人权策略政策声明

公司目标和愿景
 

埃赛力达尊重供应链中员工的人权，并尊重他们的尊严。

环境责任是埃赛力达商业行为中不可或缺的一部分。我们尽可能减少对社区、环境和自然资源的负面影响。

德国的埃赛力达执行管理层负责本政策声明中规定的行动，以履行我们的人权和环境尽职调查义务。

本政策声明中阐述的人权战略适用于德国的埃赛力达公司：

• Excelitas Deutschland GmbH于哥廷根、费尔德基兴和雷根设有工厂
• Excelitas PCO GmbH，工厂位于凯尔海姆，以及
• Excelitas Technologies GmbH & Co. KG，工厂位于威斯巴登

我们的核心价值观 
 

我们期望我们的员工、供应商和业务合作伙伴遵守我们的标准。这些基于国际公约的标准在以下文档中进行了定义：

• 商业行为标准
• 埃赛力达德国人权和环境权利规范
• 供应商行为准则

我们通过以下流程履行尽职调查义务：

风险管理

埃赛力达为我们的德国公司引入了人权和环境风险风险管理系统。作为风险管理的一部分，风险分析分两个阶段进行，每年一次，根据需要进行：

• 首先，使用免费获得的资源进行简要的风险分析。我们使用德国商业与发展署提供的CSR风险检查来完成这一阶段的分析。
• 第二步，我们用数据来评估自身业务领域的风险，以及在具体风险分析中暴露于风险的直接供应商的风险。
   

预防措施

我们实施了以下预防措施：

• 调整我们的人力资源管理和采购流程，以应对人权和环境风险。
• 我们的人力资源部、采购部和审计员会定期接受相关风险和内部程序的培训。
• 我们在选择供应商时会考虑风险分析的结果。
• 我们以合同形式要求所有高风险供应商遵守我们在《供应商行为准则》中定义的标准。
• 在适当的情况下，我们会对供应商进行有关《供应商行为准则》的培训和审查。

作为审计计划的一部分，我们会对预防措施的有效性和尽职调查义务的遵守情况进行审查。
 

补救措施

如果我们发现我们的商业活动导致了侵犯人权的行为，我们将采取有效的补救措施。这些补救措施必须迅速生效，并导致问题的终止。如果无法立即终止，我们将制定一个包含时间表的方案，以便结束或最大程度地减少侵犯行为。

投诉程序

埃赛力达建立了举报人制度，内部和外部利益相关方均可举报违规行为。
举报渠道和程序规则可在我们的网站上找到：
https://www.excelitas.com/reporting-compliance-violation。

间接供应商

如果有迹象表明间接供应商正在实施侵犯人权或环境权利的行为，将按具体情况进行以下操作：
• 风险分析，以及
• 预防措施和补救措施。

报告

我们每年都会按照BAFA提供的格式报告一次尽职调查义务的履行情况。这些报告可从埃赛力达网站下载：https://www.excelitas.com/regional-legislation-compliance。

上述流程的有效性由我们的人权事务官监督，该事务官每年至少向董事总经理通报一次其活动和流程结果。

作为一家在德国经营光学行业的公司，我们深知与自身业务活动相关的国家和行业风险。作为风险分析的一部分，我们已识别出以下与自身业务领域及供应链相关的风险，这些风险因其潜在的严重性（及不可逆性）以及我们对其产生影响的能力，而被视为优先考虑的事项：